La dernière étude de Markess International (12/2010) concernant les investissements des collectivités dans leur système d’information, fait ressortir que « les projets menés par les collectivités territoriales le sont avant tout pour optimiser l’organisation interne afin d’accroître l’efficacité des services (…) au profit des services rendus et de la relation avec les usagers » (extrait CIO-Online.com édition du 06/12/2010)’.
Ce constat est renforcé par les restrictions budgétaires et des moyens humains : cette situation impose une approche nouvelle du pilotage des projets et activités de toutes les directions (métiers, ressources) des collectivités.
Face à cette nécessité, les DGS, DGA, DSI, responsables de services se questionnent :
- Comment procéder ?
- Par où commencer ?
- Sommes-nous matures pour cette démarche ?
- Comment atteindre la maturité nécessaire ?
- Quels impacts sur mon organisation ?
- Quelle conduite du changement à opérer?
- Quels apports pour la collaboration et la coopération entre directions et équipes ?
- Quel outillage collaboratif déployer ? Quelle charge budgétaire supplémentaire ?
Nous vous apporterons des réponses concrètes et accessibles en vous présentant notre approche méthodologique et collaborative outillée (Méthode GRAI, ITManage®), aboutissant à un pilotage pragmatique de votre gouvernance.
Vous découvrirez comment :
- Modéliser ou faire évoluer votre système de décision
- Constituer un référentiel unique regroupant tous vos portefeuilles de projets et activités récurrentes, alignés sur les horizons temporels de votre schéma directeur et exercices budgétaires
- Analyser la valeur (méthode MAREVA) de vos projets pour arbitrage stratégique en préambule à leur inscription au portefeuille
- Posséder un Plan Directeur d’Activités pour décider et arbitrer avant de procéder au lancement des réalisations (projets et activités
récurrentes) - Piloter et communiquer via les tableaux de bords et indicateurs alimentés par tous vos intervenants
- Conduire le changement et réussir, avec vos équipes, ce projet de transformation des pratiques