Pilotage des Portefeuilles de Projets et d’Activités
Les équipes projet dédiées se raréfiant, les interactions entre réalisation de projets et production des services deviennent désormais la règle.
Un pilotage mature des portefeuilles de projets ne peut donc plus ignorer, ni la prise en compte de la fourniture des services quotidiens, ni la nécessité d’une représentation sur des horizons moyen et long termes.
- Quelle visibilité avez-vous sur l’ensemble de vos projets, ou des projets qui vous impactent ?
- Savez-vous mesurer l’alignement et la valeur de votre portefeuille de projets par rapport à la stratégie de votre entreprise ?
- Comment vos engagements de service quotidiens et les sollicitations projets interagissent-ils ?
- Savez-vous mesurer votre capacité à réaliser les charges (services quotidiens et projets) qui vous incombent ?
- Les compétences dont vous disposez dans votre direction correspondent-elles qualitativement et quantitativement au travail à réaliser, à moyen terme, long terme ?
- A quelle charge s’élève aujourd’hui votre ‘reste-à-faire’ sur les projets, sur les activités récurrentes ?
- Les tableaux de bord dont je dispose permettent-ils de communiquer sur les prévisions, la planification d’activité et les informations de réalisation de ma direction, vers ma DG et vers mes directions clientes ?
- Comment arbitrer ou soumettre des arbitrages pour solutionner des problématiques d’équilibre charges / capacité ?
Un pilotage efficace des portefeuilles de projets et d’activités est la condition sine qua non d’une maîtrise optimale des livraisons de vos projets ET de la fourniture de vos services quotidiens.
Nos consultants experts vous accompagnent à partir de ce constat pour répondre concrètement à ces questions.
Notre connaissance des organisations et notre savoir-faire reconnu, nous permettent de vous assister du niveau stratégique au niveau opérationnel. CAPELLA Conseil vous propose une démarche innovante et outillée, pour un retour sur investissement de quelques mois, grâce à un élément différenciateur majeur, garant de l’atteinte de vos objectifs :
La combinaison d’une approche méthodologique éprouvée et d’un outillage opérationnel et performant (ITManage®Pilotage) que nous utilisons pour nos missions.
Nos missions visent à vous donner de la visibilité sur vos capacités de réalisation et les charges à produire, de manière à définir ou restaurer les moyens d’un réel pilotage de votre business.
Un tel projet impacte nécessairement les modes de fonctionnement individuels : nous portons donc une attention particulière à la conduite du changement, et à l’association des acteurs au différentes phases de la mission.
Lors de nos interventions, nous vous accompagnons pour la constitution de vos portefeuilles de projets et activités récurrentes, en distinguant un volet prévisions, et un volet réalisation, qui toutefois interagissent.
Notre travail vous permettra de :
- Elaborer vos portefeuilles de projet en déclinaison des programmes du schéma directeur,
- Disposer de tableaux de bord et indicateurs de pilotage concrets pour la communication avec la Direction Générale, les directions, les clients,
- Disposer d’un Plan Directeur d’Activité pour les prévisions, les décisions de long terme et les arbitrages : planification à « capacité infinie »
- Mettre en oeuvre un système de décisions ad hoc (arbitrages, régulations)
- Disposer d’un Plan de Charges à fréquence régulière : planification à «capacité finie »
- Préparer la réalisation des activités et les affecter aux intervenants : demandes de réalisation,
- Création et affectation de tâches
- Disposer d’un suivi opérationnel de réalisation des activités : prise en compte des réalisations pour le suivi des activités récurrentes, cycliques, et projets pour l’alimentation des tableaux de bords et indicateurs de pilotage
Nous assurons la réversibilité totale des données produites aux formats Excel, XGML, XPDL.
Outillage utilisé : méthode GRAI, ITManage® Pilotage.
Contactez-nous pour obtenir des informations détaillées.
